Ancienne filiale de Valeo, AML Systems a été contraint de se reconstruire un SI achats en prenant son indépendance fin 2010.
Jusqu’alors, les équipes s’appuyaient sur C-One Webprocurement, la plate-forme d’achats utilisée par toutes les entités de Valeo. Après avoir identifié plusieurs éditeurs, AML Systems s’est rapidement rapproché de l’américain Coupa. « Cette piste nous a été suggérée par notre président qui avait découvert la solution lors d’une précédente expérience aux Etats-Unis », explique en toute transparence Jean-Paul Martinez, directeur des achats groupe. D’ailleurs, ajoute-t-il, « si nous étions partis d’une feuille blanche, il est probable que notre recherche se serait plutôt focalisée sur des éditeurs présents en France ».
Entre AML Systems et Coupa le courant est tout de suite passé, par l’intermédiaire d’Axosse, l’un de ses partenaires dans l’Hexagone. « Non seulement nous étions dans la même logique d’innovation, façon « start-up », mais la démonstration qui nous a été faite nous a tout de suite convaincus tant en termes de couverture fonctionnelle que d’ergonomie », explique Olivier Darme, responsable achats sur le site de production du groupe, en charge du projet. Le fait que les équipes d’Axosse maîtrisent la technologie SAP, l’ERP conservé par AML Systems, auquel la solution d’e-achat devait se connecter, a également beaucoup compté. De même que les références présentées par Coupa.
Mais la décision finale a surtout été dictée par les contraintes en termes de délais et de coûts. « Tout en garantissant une certaine flexibilité, pour tenir compte de nos spécificités, la solution en mode SaaS nous permettait de démarrer rapidement et de limiter l’investissement de départ, poursuit Olivier Darme. Elle est également accessible de partout, qu’il s’agisse de nos sites en France et en Chine, ou de ceux de nos partenaires industriels ». Si les acheteurs continueront de gérer les consultations à l’aide d’outils traditionnels pendant quelque temps, Coupa prend déjà en charge les demandes d’achats, les réceptions et un certain nombre d’indicateurs métiers. Avant d’aller plus loin, AML Systems souhaite achever la structuration de l’organisation et des processus de la fonction.
EN CHIFFRE :
Equipement automobile (éclairage)
Chiffre d’affaires (2012) : 67 millions d’euros
Effectif : environ 380 personnes (deux sites en France, un site en Chine)
Montant des achats : 36 millions d’euros
Effectif achats : 13 acheteurs, dont 5 en Chine
La Lettre des achats n° 217 / Juin 2013 / 53